Jak wybrać firmę windykacyjną?

Na polskim rynku działa obecnie kilkaset firm windykacyjnych, które w sumie zatrudniają prawie 10 tysięcy pracowników. Kwota wierzytelności obsługiwanych przez te podmioty, według szacunkowych danych, przekroczyła w ubiegłym roku wartość 100 miliardów złotych! Ale to tylko liczby – w praktyce każda nieopłacona faktura to brak płynności finansowej firmy, opóźnienia w wypłatach dla pracowników albo wstrzymanie inwestycji. Co zatem zrobić w sytuacji, kiedy nasz kontrahent nie płaci?

 1. Sprawdź realne koszty windykacji

Wielu przedsiębiorców, w obawie przed wysokimi kosztami, próbuje wdrażać działania windykacyjne na własną rękę. Powodem takich działań jest przekonanie, że nie warto płacić za coś, co można zrobić samemu. Jednak praktyka pokazuje, że utworzenie wewnętrznej komórki odpowiedzialnej za windykację jest często o wiele mniej opłacalne niż powierzenie tego zadania firmie zewnętrznej.

Ważne jest, aby przed podpisaniem umowy z firmą windykacyjną, sprawdzić dokładnie sposób rozliczenia oraz dopytać doradcę o ewentualne koszty dodatkowe. Patrząc z perspektywy przedsiębiorcy najbardziej korzystnym sposobem rozliczenia jest procent prowizji pobierany dopiero po skutecznej windykacji. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi ponosić kosztów w momencie, w którym i tak znajduje się już w trudnej sytuacji.

2. Wybierz firmę z doświadczeniem

Skuteczność windykacji zależy w dużym stopniu od metod wykorzystanych w procesie windykacyjnym. Wiele branż posiada swoją specyfikę, w związku z czym działania skuteczne w jednym przypadku, w drugim mogą okazać się zupełnie nietrafione. Dlatego warto wybrać firmę windykacyjną działającą na rynku przynajmniej kilka lat. Doświadczona firma windykacyjna będzie potrafiła dobrać odpowiednie narzędzia do konkretnej sytuacji, dzięki czemu szybciej osiągniemy oczekiwany efekt.

3. Nie marnuj swojego czasu

Niezależnie od tego czym zajmuje się Twoja firma, Twoim celem jest albo świadczenie usług albo dostarczanie klientom towarów – w obu przypadkach najwyższej jakości. Działając w swojej branży nie musisz być specjalistą od windykacji. Dlatego jeśli na początku poświęcisz więcej czasu na wybór profesjonalnej firmy windykacyjnej, później zaoszczędzisz mnóstwo czasu nie angażując się zanadto w jej działania.

Oczywiście nie chodzi tu o brak kontaktu czy małą ilość informacji. Wręcz przeciwnie – jako klient masz prawo wiedzieć co dzieje się w Twojej sprawie na każdym z etapów. Profesjonalna firma windykacyjna zawsze dostarcza raporty ze swoich działań. Postaraj się jednak znaleźć taką firmę, która jak najmniej angażuje swoich klientów w proces windykacji. Dobrym wyborem będzie podmiot posiadający w swoich szeregach doświadczonych prawników, negocjatorów i komorników.

4. Zdaj się na innych

Chyba nikogo nie trzeba przekonywać do ogromnej siły rekomendacji – zwłaszcza tej internetowej. Dzięki opiniom Google czy referencjom umieszczonym na stronach internetowych możemy bardzo szybko zweryfikować wiarygodność naszego partnera biznesowego. Przed podpisaniem umowy z firmą, której chcesz powierzyć windykację faktur, koniecznie przeczytaj opinie jej klientów oraz sprawdź z kim do tej pory współpracowała.

5. Im więcej tym lepiej

Dobrym pomysłem na oszczędzenie czasu i nerwów jest wybór firmy windykacyjnej, która w swojej ofercie posiada szeroki wachlarz narzędzi. Pierwszym etapem windykacji jest zazwyczaj postępowanie polubowne przedsądowe. Firma windykacyjna na tym etapie prowadzi mediacje telefoniczne oraz korzysta z narzędzi takich jak Voice SMS, SMS czy e-mail.

Kolejnym etapem jest postępowanie sądowe, wiążące się z reprezentacją procesową, a następnie postępowanie egzekucyjne. Duże firmy windykacyjne posiadają zazwyczaj kompletny zespół, złożony z prawników, negocjatorów i wyselekcjonowanych komorników, który jest w stanie prowadzić sprawę na każdym z wyżej wymienionych etapów.

Nadrzędnym celem Kancelarii Prawa Gospodarczego PFW Sp. z o.o. jest wsparcie przedsiębiorców poprzez kompleksową obsługę prawną oraz finansową ich działalności – zwłaszcza w przypadkach niewypłacalności ich kontrahentów.

Ponad 15-letnie doświadczenie w branży oraz zespół specjalistów to fundamenty naszej skuteczności. Profesjonalizm połączony z indywidualnym podejściem do każdej powierzonej sprawy pomógł ogromnej liczbie naszych Klientów.

Działamy na terenie całej Polski oraz za granicą. Świadczymy usługi z zakresu finansów, prawa, zarządzania oraz windykacji. Dostarczamy Klientom nowatorskich i zoptymalizowanych rozwiązań, ułatwiając im prowadzenie działalności bez względu na jej rozmiar. Wyróżniamy się dbałością o przestrzeganie zasad etycznych i zawodowych na każdym kroku, w pełni zdając sobie sprawę z ogromnej odpowiedzialności.

Misją Kancelarii Prawa Gospodarczego PFW jest dawanie gwarancji skuteczności, szybkości i profesjonalizmu działań przy doradztwie prawnym oraz odzyskiwaniu należności naszych Klientów.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami.

+48 532 747 666
kontakt@pfw.com.pl
Twój Klient zalega z płatnościami?

Odzyskamy Twoje pieniądze!

Menu